Nel corso della riunione del 19 dicembre 2014,
indetta da AGID per il rilancio della “Coalizione Italiana per le competenze
digitali” (Piano azione)
è stato riaffermato l’indirizzo strategico che questo rilancio intende perseguire
e cioè “Con questa nuova strategia si è voluto dare
il segnale che è necessario e possibile accelerare lo sviluppo e la crescita
attraverso una maggiore digitalizzazione della società e dell’economia
italiana, attraverso una visione unitaria di medio periodo, insieme alla
capacità di programmazione e a seri investimenti di risorse pubbliche e private”
.
Per dare attuazione a questa strategia tutte le
componenti della società attiva, presenti e no, alla riunione sono state
invitate a raccogliere le idee ed a presentare progetti indirizzati ad una
reale innovazione.
Questa nota vuole essere un supporto operativo per
il disegno di linee guida alla redazione dei progetti da presentare per la erogazione
di sponsorizzazioni non solo finanziarie.
Ritengo che una omogeneità nella costruzione delle
proposte è utile, e forse anche necessaria, per la comprensione del valore e la
trasparenza dei progetti.
Nel seguito il suggerimento per la descrizione di
un progetto tipo.
Il progetto tipo.
Descrizione
Titolo: 2-4 parole e possibilmente un acronimo
Si consiglia una frase iniziale del tipo:
“Oggetto del progetto è ( verbo del tipo:
favorire, risolvere) (la diffusione di …, l’incremento di …, il miglioramento di ….) migliorando la capacità di (realizzare,
costruire, creare) realizzando la costruzione di (un modello innovativo, di
strumento di governance, di una nuova metodica) che usa finanziamenti/investimenti
(pubblici, privati, misti).”,
cui segue una descrizione di massima (circa 2000
car. corpo10) che specifica meglio la frase iniziale..
Partneriato.
Partner identificati e dettaglio delle
caratteristiche di altri partner necessari o possibili.
E’ importante per ciascun partner o prospect che sia
indicata la capacità: finanziaria, tecnica, scientifica e la quota di
partecipazione.
Analisi SWOT.
Questa sezione della proposta permette di
qualificare un progetto in funzione delle sue caratteristiche intrinseche ed in
relazione con il mondo esterno.
L’analisi si basa sulla tecnica SWOT dalle parole
inglesi: “Strengths" (Punti di Forza), "Weaknesses" (Punti di Debolezza),
"Opportunities" (Opportunità) e "Threats" (Minacce).
In dettaglio ciascuno dei quattro titoli deve
contenere le seguenti informazioni:
Ø “Strengths" (Punti di Forza):caratteristiche intrinseche del progetto utili per
il conseguimento del progetto
Ø "Weaknesses" (Punti di Debolezza): caratteristiche del progetto che potrebbero
ostacolare il conseguimento del progetto.
Ø "Opportunities" (Opportunità): elementi esterni che possono favorire il progetto
Ø "Threats" (Minacce): elementi esterni che possono ostacolare il progetto.
Maggiori dettagli e guide per la compilazioni sono
reperibili nella letteratura tecnica anche in rete.
Analisi SMART
Questa sezione della proposta è importante in
quanto permette di qualificare un progetto in funzione dei suoi obbiettivi e
della possibilità reali di raggiungerli.
Gli obbiettivi sono descritti secondo il noto
acronimo SMART:
Ø S, Specifici cioè esattamente indicati e definiti
Ø M, Misurabili cioè con i parametri definiti per
valutarli.
Ø A, Accettabili cioè validi per una larga tipologia
di destinatari
Ø R, Realistici cioè con reali possibilità di
successo in funzione di risorse e risultati.
Ø T, Tempificabili, cioè con una tempificazione
realistica e ben definite.
Gli strumenti di Project Management possono essere di
supporto per la miglior documentazione dei metodi per il raggiungimento degli
obbiettivi.
Budget e finanza
Dall’analisi SMART sono derivabili i valori temporali
ed economici che caratterizzano il progetto e quindi è possibile definire esattamente
le necessità finanziarie e le possibilità di copertura da parte dei partner e la necessità di finanziamenti sia totali sia
schedulate nel tempo secondo dettagliati schemi di budget.
Dalle analisi SMART e SWOT è possibile determinare
il valore che il progetto può produrre nel tempo e soprattutto il break-point,
cioè l’importante dimensione di un progetto con un reale valore economico.
Chiaramente in queste valutazioni possono essere
presi in considerazione anche fattori ideali e/o politici che potrebbero aggiungere
valori positivi al progetto.
Conclusioni.
E’ forte la necessità di innovazione sia nella PA
che in molte strutture, procedure, strumenti di gestione dei processi pubblici
e privati.
Per dare una risposta a queste necessità devono
essere messi a punto e portati a termine una certa quantità di progetti.
Le modalità suggerite da questa nota vanno nella
direzione di omogeneizzare al meglio sia le proposte di progetto che l’esecuzione
positiva degli stessi.
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